گروه حساب: به گروه حساب، معمولا یک کد یک رقمی اختصاص داده میشود. معمولا گروههای حساب همهجا یکسان هستند و تفاوتهای جزیی در تعریف دارند. از داراییها شروع و به حسابهای انتظامی، ختم میشوند.
معمولا ترتیب گروه حساب، بدین صورت میباشد:
داراییها، بدهیها، حقوق صاحبان سرمایه یا سهام، درآمدها، هزینهها و حسابهای انتظامی.
این گروهها ممکن است بر اساس نیاز به داراییهای جاری، دارایهای ثابت، بدهیهای کوتاه مدت، بدهیهای بلند مدت و ... تقسیم شوند.
حساب کل
حساب کل یکی از مهمترین قسمتهای کدینگ حسابداری است. با توجه به اینکه این سرفصل از حساب، باید در دفاتر قانونی (دفتر کل) ثبت شود، تعریف آن بسیار مهم است.
تعریف کدینگ حساب کل باید به نحوی باشد که پاسخگوی ادارهی دارایی باشد.
تراز کل، دفتر کل و سایر گزارشاتی که در سطح کل از نرمافزار حسابداری استخراج میشود، باید گویای وضعیت مالی یک مجموعه باشد.
این گزارشات شامل درآمدهای مشمول مالیات، درآمدهای معاف از مالیات، هزینههای عملیاتی، هزینههای غیر عملیاتی، داراییهای نقد و ... هستند. برای کدینگ کل معمولا دو یا سه رقم با احتساب کد گروه کافی است.
حساب معین:
حساب معین برای مشخص کردن جزییات حساب کل، استفاده میشود؛ به طور مثال، موجودی نقد و بانک شامل جزئیات بانکها، صندوق و تنخواهگردانها است.
اهمیت این حساب کمتر از حساب کل نیست، این حساب در کنترل گردش حساب و تفکیک ریز موجودی حسابها و هزینهها و درآمدها نقش اساسی دارد و به تصمیمگیریهای مدیریتی و پیگیریهای مالی، کمک خواهد کرد.
برای حساب معین، معمولا بین ۴ تا ۶ رقم کد، با احتساب کد حساب کل، در نرمافزار حسابداری در نظر گرفته میشود.
حساب تفضیلی:
حساب تفضیلی، جزییترین سطح از حسابها است.
در هر بنگاه اقتصادی، حساب تفصیلی کاملا بر اساس فعالیتهایش مشخص میشود، نام مشتریان، حسابهای بانکی و سایر سرفصلهای شخصی هر مجموعه، در این سطح قرار میگیرد.
همچنین روش برخورد با سطح تفصیل حسابها و تعداد سطوح تفصیل مورد استفاده در هر بنگاه اقتصادی، متفاوت است.
امروزه بسیاری از نرمافزارهای مالی، اجازهی استفاده از تفصیلی شناور را فراهم کردهاند، این نوع حساب تفصیل، مستقل از معین تعریف میشود و برای هر حساب در کل نرمافزار حسابداری، یک کد حساب اختصاص داده میشود.
هنگام ثبت سند، مشخص میشود که این حساب، مربوط به کدام معین است. این روش کد گذاری گزارشهای بسیار قوی و جامعی را در اختیار حسابدار قرار میدهد.
ثبت دیدگاه
0 دیدگاه