بر اساس قانون تامین‌اجتماعی، کارفرما مکلف است لیست کارگران و حق‌بیمه‌ی هر ماه را حداکثر تا پایان ماه بعد (در مورد کارگاه‌های مشمول معافیت بیمه‌ای، مانند نانوایی‌ها یا تولیدی‌ها حداکثر تا پایان دو ماه بعد) به شعبه‌ی تامین‌اجتماعی محل، ارسال و پرداخت کند.

چنانچه به هر دلیل حق‌بیمه‌ی یک کارگر در یک دوره‌ی زمانی خاص، پرداخت نشود، بیمه‌شده جهت ایجاد سابقه برای مدتی که کارفرما حق‌بیمه‌ی آن را پرداخت نکرده است، می‌تواند با مدارکی که اشتغال او را در این دوره ثابت می‌کند (مانند حکم کارگزینی، قرارداد، فیش یا چک دریافت حقوق، مزایا و...) به شعبه‌ی تامین‌اجتماعی و اداره‌ی کار محل خود مراجعه و پس از اخذ رای از اداره کار مبنی بر تایید اشتغالش، نسبت به احتساب سوابق موردنظر خود اقدام کند.

 

 

بدیهی است در صورت اثبات صحت اشتغال فرد در کارگاه، کارفرما باید حق‌بیمه‌ی ایامی را که حق‌بیمه‌ی آن را پرداخت نکرده است، برابر مقررات و با نرخ روز پرداخت کند.

در مورد کارگاه‌هایی که دارای بازرسی دوره‌ای از سوی تامین‌اجتماعی است، جای هیچ‌گونه نگرانی نیست، چراکه فاصله‌ی بین دو بازرسی در صورتی که فرد موردنظر در کارگاه حضور داشته باشد، به‌عنوان سابقه‌ی پرداخت حق‌بیمه در تامین‌اجتماعی محسوب شده و حق‌بیمه‌ی آن، پس از محاسبه، از کارفرما مطالبه می‌شود. به این دلیل به کارگرانی که احتمال می‌دهند حق‌بیمه‌ی آنان توسط کارفرما پرداخت نمی‌گردد، توصیه می‌شود به‌صورت دوره‌ای، (۳ تا ۶ ماهه) به شعبه‌ی محل کارگاه مراجعه و با اعلام مشخصات خود، درخواست کتبی بازرسی از کارگاه را بدهند.